Criação de Departamento
de Visitação Médica
Estruture seu time com processos claros, materiais padronizados e indicadores simples.
Implantamos o funcionamento do setor e deixamos o método documentado para a sua equipe operar no dia a dia.
Por que contratar
A concorrência cresceu; o que diferencia não é “visitar mais”, é visitar melhor: proposta certa, frequência correta e números na mão.
Nosso projeto cria o departamento (não só treinamento) e instala rituais para o time performar mês a mês.

O que é
Projeto “chave na mão” para criar e organizar o seu departamento de visitação médica: painel de médicos, desenho do time, rotas e frequência, scripts por especialidade, materiais de apoio, KPIs/BI e governança (reuniões, pautas, responsáveis). Sem taxa de implantação.

Para quem é
- Farmácias magistrais, clínicas e indústrias que precisam iniciar ou reestruturar a visitação médica;
- Empresas que desejam padronizar abordagem, medir resultados e ampliar a presença em prescritores.


1) Painel & OperaçãoCadastro e validação de médicos, segmentação por especialidade/território, alocação do painel, agenda/rotas, política de RDV e reembolso, orientações de campo e rotinas de acompanhamento.

2) Comunicação & Materiais
Grade promocional trimestral, “ciclo” do departamento, scripts por especialidade, respostas a objeções, apresentações, envio de amostras (quando aplicável) e calendário de datas-chave.

3) Treinamento & Conhecimento
Trilha de capacitação (SPIN, whitepapers, roda-viva de objeções), médicos-professores convidados, organização de agenda Google e padronização de e-mail corporativo.

4) Relacionamento & Eventos
Planejamento de “Dia de Produto”, eventos táticos, ações integradas off–online com fornecedores e parceiros.

5) Inteligência & KPIs
Funil de cadastro→ativo→prescritor→recorrente, metas, curva ABC (MP/Revenda), estoque, comparativos de faturamento, relatórios de visitas, NPS do prescritor e painel de desempenho.

6) Governança & Compliance
Ritual de reuniões (diária/semana/mês), pautas objetivas, atas e plano de ação; política de brindes/material científico e adequação à RDC 96/08.
Formato: encontros online, workshops práticos e base de materiais compartilhados.
Playbook do Departamento (papéis, rotinas e ações sugeridas).
Playbook do Departamento (papéis, rotinas e SLAs sugeridos).
Scripts por especialidade + roda-viva de objeções
Calendário operacional (grade trimestral, datas clínicas, “Dia de Produto”).
Painel de KPIs (cobertura, frequência, conversão visita→prescrição, recorrência, curva ABC).
Modelos de relatórios (desempenho do painel, prescrições, retrospectiva do médico, orçamentos).
Desenho — entendemos sua operação e definimos time, metas, territórios e rotas.
Produção — entregamos playbook, scripts, materiais e KPIs/BI.
Implantação — piloto em 1–2 regiões, ajustes, treinamento e início da rotina.
Pós: acompanhamento por 60–90 dias para leitura de indicadores e melhorias.
Obs.: os entregáveis do início ficam dentro do 1º mês, sem cobrança extra.
ROI | Visão clara do investimento
Realizamos um Estudo de ROI personalizado no início do projeto, com base no seu diagnóstico e histórico. Ele orienta quanto investir, onde capturar resultado e o payback estimado, guiando metas por especialidade, rotas e priorização.
Diferenciais práticos
- Implantação ponta a ponta (não é só treinamento).
- Método documentado que fica na empresa (playbook, templates e BI).
- Governança instalada (cadências simples e pautas objetivas).
- Conformidade com normas de comunicação em saúde.

O que dizem sobre nós
Nossa experiência com a Emovere está sendo incrível. Uma parceria que nos deu muito entusiasmo. Sentimos uma diferença enorme na postura de nossa equipe. Isso colaborou para aumentar o engajamento e faturamento. Obrigada!
Caroline Ramalho Santos
Olá, bom dia!! Sou Rochele Gallo, Farmacêutica, proprietária da farmácia Ars Curandi, em Porto Alegre. Estamos a 23 anos no mercado magistral, Já realizamos alguns desenvolvimentos na área de atendimento e gostaria de deixar aqui o meu realto sobre o que tenho percebido no diferencial deste trabalho e o carinho que a Emovere vem nos atendendo.Vem despertando na Equipe o pensar fora da caixa, compreender o contexto/mercado ao qual estamos inseridos, motivando-os a estudar a entender produtos e pessoas, percebo também, maior motivação e engajamento por parte dos colaboradores, além da participação e vontade de fazer melhor. Também contribuem com sugestões espontâneas e pontuais a partir de nossos questionamentos. Estamos muito gratos pelo atendimento e carinho
Rochele Gallo
"A Emovere Solutions, tem sido fundamental na criação de estratégias para nossa empresa [Farmácia Naturalis] que nos tem ajudado a caminhar de maneira sólida neste momento de dificuldades e incertezas ocasionadas pela Pandemia do COVID-19. Com isso, já realizamos treinamentos com a equipe de vendas, metas fundamentadas de acordo com o cenário atual, informações e orientações de conduta em relação aos novos processo digitais.É importante, também, destacar o amor, educação e dedicação que a Emovere trabalha, destaques estes que fazem qualquer desafio se tornar prazeroso e produtivo.
Rita Gundim
Codetic
"A Emovere Solutions nos trouxe mais clareza, de que a visitação médica não encerra com o Representante, a continuidade do atendimento dado por nossa Equipe de Atendentes internos é fundamental.
Nessa etapa do trabalho, a Equipe Emovere, com treinamentos contínuos, colocando em prática processos de atendimento de qualidade, agregou valores ao nosso time, homogeneizando e harmonizando o trabalho em equipe.
A Emovere Solutions deixa claro que tem como principio procurar compreender o ser humano, não apenas o colaborador, ver o indivíduo como um todo, sem dúvidas é um trabalho diferenciado que nos trouxe excelentes resultados."
Bruno Menésio
Preciso ter representante agora?
Trabalhamos com a equipe atual ou apoiamos na seleção/treinamento.
Preciso de CRM?
Integramos ao seu sistema; se não houver, entregamos um modelo funcional.
Vocês fazem as visitas?
Não. Estruturamos e acompanhamos; a execução é do seu time.
E se eu não tiver representantes?
Treinamos sua equipe atual ou apoiamos seleção.
Quando vejo resultado?
Depende da aderência do time e do painel. O piloto em 30 dias já dá leitura para ajustes.
Posso começar por 3 meses?
Sim. É o pacote “Essencial” para colocar de pé sem amarras.
Pronto para estruturar seu departamento com método e clareza?
Escolha o nível conforme a maturidade do seu comercial.
Todos os planos incluem: diagnóstico inicial e Estudo de ROI no Mês 1
Essencia
- Colocar o departamento para rodar com o mínimo necessário
- Base (playbook , scripts-base, calendário , KPIs )
- Piloto + treinamento inicial
- 3 meses
Estabilização
- Tudo do Essencial: Base (playbook , scripts-base, calendário , KPIs )+ Piloto e treinamento inicial.
- Rodar 2–3 ciclos e consolidar governança.
- Revisões mensais + rituais de gestão
- Curva ABC e ajustes de rotas/territórios
- 6 meses
Evolução
- Tudo do Estabilização: Base (playbook , scripts-base, calendário , KPIs ), Piloto + treinamento inicial, revisões mensais, rituais de gestão, curva ABC e ajustes de rotas.
- Expandir painel e consolidar indicadores.
- Expansão de painel + reciclagens trimestrais
- Análises de recorrência/ticket
- 12 meses